Google ドライブでPCの容量を安全に整理する｜Windows向け導入・移行マニュアル

Google ドライブにファイルを保管し、PCの空き容量を増やす手順です。普段の操作は、これまでどおりエクスプローラーで行えます。

対象：Windows／目安：設定約30分＋アップロード時間

始める前に、次の3点を確認してください。

元を残してコピー → 同期完了と中身を確認 → 同期対象ではない元ファイルだけを整理。

1．Google ドライブをインストールしてログイン

すること

  1. Windows版Google ドライブをダウンロードします。
  2. ダウンロードしたファイルを開き、画面の案内に沿ってインストールします。
  3. 使用するGoogle アカウントでログインします。

確認すること：画面右下にGoogle ドライブのアイコンが表示されている。すでにログイン済みなら、手順2へ進みます。

［ログイン］を押し、保存に使うGoogle アカウントを選びます。ログインが完了したら、ブラウザを閉じてGoogle ドライブのアプリに戻ります。
［ログイン］を押し、保存に使うGoogle アカウントを選びます。ログインが完了したら、ブラウザを閉じてGoogle ドライブのアプリに戻ります。

ログイン後に案内が表示されたら［次へ］で進みます。同期するフォルダの選択画面では、次のように操作してください。

「同期させるフォルダ」の画面では、今回はチェックを入れず［スキップ］を押します。後の手順で必要なファイルだけをマイドライブへコピーします。
「同期させるフォルダ」の画面では、今回はチェックを入れず［スキップ］を押します。後の手順で必要なファイルだけをマイドライブへコピーします。
「設定が完了しました」と表示されたら［ドライブを開く］を押します。続いて、手順2でストリーミング設定を確認します。
「設定が完了しました」と表示されたら［ドライブを開く］を押します。続いて、手順2でストリーミング設定を確認します。

2．「ストリーミング」を選ぶ

すること

  1. 画面右下のGoogle ドライブのアイコン → 歯車 →［設定］を開きます。
  2. ［ドライブ内のフォルダ］を開きます。
  3. ［マイドライブの同期オプション］で、［ファイルをストリーミングする］ を選びます。

確認すること：［ファイルをストリーミングする］が選択されている。

ストリーミングとミラーリングの違い

ストリーミング：主にクラウドに保存。PCには使うファイルを一時保存します。容量を節約したい今回は、こちらを選びます。

ミラーリング：クラウドとPCの両方にファイル一式を保存。ネットがなくても使えますが、PCにも一式分の容量が必要です。

ストリーミングで編集すると、PCの容量はどうなる？

ExcelやWordなどを開くと、必要なデータをPCに一時保存します。編集して保存した内容は、クラウドへ同期されます。

クラウドのファイルを開くとPCに一時保存し、編集内容をクラウドへ同期。閉じてもキャッシュやオフライン指定分はPCに残ることがあります。

オフラインで編集した内容は、アップロードされるまでPCに残ります。

最近使ったファイルの一時保存（キャッシュ）は、Google ドライブが自動管理します。閉じても、空き容量がすぐに戻るとは限りません。

［オフラインで使用可］にしたファイルもPCの容量を使います。動画など大きなファイルを扱う前には、空き容量に余裕を確保してください。

容量を空けるために、Google ドライブ内のファイルやキャッシュフォルダを直接削除しないでください。同期前の編集内容を失うおそれがあります。

Google公式：ストリーミングのキャッシュの仕組み

すでにミラーリングを使っている方は、切り替え前に同期を完了させてください。以前の保存フォルダを削除する際は、末尾の注意事項も確認します。

3．必要なファイルをマイドライブへコピー

すること

  1. Windowsキー＋E でエクスプローラーを開きます。
  2. ［Google Drive］→［マイドライブ］に、保存先のフォルダを作ります。名前は「仕事の資料」など、分かりやすいもので構いません。
  3. PC側の保存したいファイルを選び、Ctrl＋C でコピーします。
  4. 作った保存先フォルダを開き、Ctrl＋V で貼り付けます。
エクスプローラーで［Google Drive］を開き、［マイドライブ］をダブルクリックします。画面例はG:ですが、PCによって文字は異なります。
エクスプローラーで［Google Drive］を開き、［マイドライブ］をダブルクリックします。画面例はG:ですが、PCによって文字は異なります。

まずは小さなフォルダ1つで試してください。コピー中は元のファイルを編集せず、PCを起動したまま待ちます。

まだ元ファイルは削除しません。 「切り取り」やドラッグでの移動ではなく、元データを残す「コピー」を使ってください。

確認すること：マイドライブへコピーでき、PC側にも元ファイルが残っている。

4．同期完了とファイルの中身を確認

確認すること

  1. Google ドライブのアイコンを開き、同期が完了し、エラーがないことを確認します。
  2. ブラウザ版Google ドライブを開き、コピーしたフォルダとファイルがあるか確認します。
  3. ファイルを開き、内容が正常か確認します。特に重要な資料は、一つずつ確認してください。

確認すること：同期エラーがなく、クラウド側のファイルが揃い、中身も正常に開ける。不足やエラーがあれば、元ファイルは残してください。

5．同期対象ではない元ファイルを整理

すること

Google ドライブ側のファイルで、普段の作業ができるか試します。元ファイルの削除は、数日使ってからでも構いません。

Google ドライブ内のファイルは削除しないでください。クラウド側からも消えます。

同期中の元ファイルも削除しないでください。 Cドライブ上でも、Google ドライブ・OneDrive・Dropboxなどの同期対象なら、削除がクラウドへ反映されることがあります。対象か分からない場合は、削除前に担当者へ確認してください。

確認すること：削除するのは、コピーと中身の確認が済んだ「同期対象ではない元ファイル」だけです。

削除後は、エクスプローラーの［PC］で空き容量を確認します。ごみ箱に残っている間は、その分の容量を使います。

ごみ箱を空にする前に、必要なファイルが混ざっていないか確認します。復元が不要と判断できるまでは、そのまま残してください。

これで完了です。 今後は［Google Drive］→［マイドライブ］からファイルを開き、保存します。

Google ドライブにまとめると、Geminiでも資料を活用できる

Google ドライブへの整理は、PCの容量を空けるだけでなく、AIに資料を探してもらったり、内容を要約してもらったりする準備にもなります。対象のプランでGemini in ドライブを使うと、保存した資料をもとに質問できます。

例えば、次のように依頼できます。

移行が終わったら、ブラウザ版Google ドライブで対象の資料を選び、［Gemini に相談］から試してみましょう。案件やテーマごとに整理し、分かりやすいファイル名を付けておくと、参照したい資料を指定しやすくなります。

利用条件：対象のGoogle WorkspaceまたはGoogle AIのプランが必要です。会社のアカウントでは、管理者設定も確認してください。

Geminiを使うために、ミラーリングへ変更する必要はありません。ストリーミングのままで利用できます。

回答は元資料と照合してください。誤りや見落としがあり、フォルダ内の全ファイルが参照されるとは限りません。顧客・社内資料は、所属先の利用ルールに従って扱います。

Google公式：Geminiでファイルを要約する

Google公式：Geminiで資料を検索する

当てはまる場合だけ確認してください

すでにデスクトップやドキュメントを同期している

そのまま削除せず、マイドライブへのコピーを確認した後、担当者と元フォルダの同期停止を確認してから整理してください。OneDrive・Dropboxを使っている場合も同様に、同期設定の確認が先です。

ミラーリングから切り替えた

以前のミラーリング用フォルダを削除する場合、Windowsでは切り替えと同期完了を確認し、パソコン版Google ドライブを終了してから扱います。Google公式の切り替え手順に従ってください。

業務ソフトのデータやNASを移したい

会計ソフトなどの使用中データ、NAS・社内共有フォルダは、担当者に移行方法を相談してください。Windows・Program Files・AppDataは移動しません。

ネットがない場所でも使いたい

出かける前に必要なファイルを右クリックし、［オフライン アクセス］→［オフラインで使用可］を選びます。その分のPC容量は必要です。

オフライン利用は必要なファイルだけに設定します。通常は設定せず、インターネットにつないで使います。
オフライン利用は必要なファイルだけに設定します。通常は設定せず、インターネットにつないで使います。

容量が減らない・同期エラーが出る

ストリーミングでも、最近使ったファイルのキャッシュやオフライン指定分はPCに残ります。エラーがある場合は元ファイルを削除せず、回線とクラウドの空き容量を確認し、解決しなければ担当者へ相談してください。

公式ヘルプ

確認日：2026年9月15日。アプリの版によって項目名が異なる場合があります。